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Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter of****@do*********.at oder per Telefon +43 720 506 07 55.
Grundangaben
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Name des Unternehmens: | DocSolution Neo Ventures GmbH |
| Adresse des Unternehmens: | Untere Augartenstraße 34, 1020 Wien |
| Kontaktdaten (Telefon, E-Mail): | +43 720 506 07 55, of****@do*********.at |
| Zuständige Person für den Datenschutz, bzw. Datenschutzbeauftragter/ Kontaktdaten (Telefon, E-Mail): | Dr. Philipp Wimmer, interner Datenschutzbeauftragter, Adresse wie oben, of****@do*********.at , Tel. +43 720 506 07 55 |
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung: | Marketing/Newsletter |
| Datenkategorien: | 1. Benutzerinformationen (Zeitpunkt der Anmeldung, Bestätigung der Anmeldung, (pseudonymisierte) IP-Adresse, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Fachgebiet, Arztnummer). 2. Nutzungsdaten (Öffnungsraten, Klicks auf Links, geographische Daten, Zeiten). |
| Betroffene Personen: | Webseitenbesucher |
| Zwecke: | 1. Adressierung und Ansprache. 2. Optimierung der Nutzerfreundlichkeit, interessantere Inhalte, Steigerung wirtschaftlicher Effizienz. |
| Rechtsgrundlage: | EU-Datenschutz-Grundverordnung 1. Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung).EU-Datenschutz-Grundverordnung 2. Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen). EU-Datenschutz-Grundverordnung 3. Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen). |
| Datenquelle: | Website, ausdrückliche Einwilligung. |
| Information der Betroffenen: | Hinweis auf Inhalte, Datenschutzerklärung, Analyse, Versanddienstleister und Widerruf beim Anmeldeformular; Details in der Datenschutzerklärung. |
| Empfänger: | Intern: IT, Marketing. |
| Löschung: | 1. Nach Anfrage, Aufbewahrung 6 Jahre. 2. Nach Anfrage, Aufbewahrung 26 Monate. |
| Schutzmaßnahmen: | Es wird auf die allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen verwiesen. |
Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
| Bezeichnung |
|---|
| Zugangskontrolle (Firewalls, Virenschutz, Authentifizierungskonzepte) |
| Zugriffskontrolle (Sichere Aufbewahrung, Vernichtung, Verschlüsselung) |
| Weitergabekontrolle (Festlegung Empfänger, Pseudonymisierung, Verschlüsselung) |
| Eingabekontrolle (Protokollierung) |
| Auftragskontrolle (Weisungen, Vertragliche Verpflichtungen) |
| Verfügbarkeitskontrolle (Notfallkonzept, Backup-System) |
| Gewährleistung des Zweckbindungs-/Trennungsgebotes (zum Beispiel physische Datentrennung, Berechtigungskonzepte) |
Risikobewertung
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Risiko: | Unbefugter Zugriff auf die Datenbank |
| Datenkategorien zur Folgenabschätzung: | Personenbezogene Daten |
| Betroffene: | Webseitenbesucher |
| Einstufung des Risikos (physisch, materiell, immateriell): | Eintrittswahrscheinlichkeit: normal. Schaden für Betroffene: erhöht (Spam, Phishing, etc.) an E-Mail-Adresse. |
| Schutzmaßnahmen: | Hard- und Softwarefirewall, sofortige Updates der Soft- und Hardware, aktueller Stand der Technik, Intrusion Detection Systeme, Berechtigungskonzept und Passwortmanagement, besondere Belehrung der Beschäftigten, zugesicherte Schutzmaßnahmen des Webhosters, Information der Nutzer. |
| Risiko hinreichend gebannt (Abwägung mit verbleibenden Risiken): | Das Risiko ist hinreichend gebannt, die verbleibenden Risiken sind verhältnismäßig: Als mildere Maßnahme bietet sich die Datenminimierung (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) durch Verzicht auf statistische Erhebungen des Leseverhaltens an. Es handelt sich jedoch gerade um die Kernfunktion, die mit einer Vorselektion von relevanten Informationen einen besonderen Nutzern für die Empfänger bietet. Ferner werden Nutzer auf die Analyse hingewiesen und in der Datenschutzerklärung ausführlich informiert. Daher kann die auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO gestützte Funktion beibehalten werden, ohne die Rechte der Nutzer zu verletzen. |
| Freigabe erteilt: | Ja |
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